Materi Lengkap Sistem Informasi Manajemen

Assalamualaikum Wr.Wb

Materi Lengkap Sistem Informasi Manajemen

Materi Sistem Informasi Manajemen – Pada artikel sebelumnya kita sudah membahas mengenai mata kuliah manajemen. Jika ada yang ingat terdapat beberapa materi kuliah yang sangat penting, salah satu diantaranya adalah sistem informasi manajemen.

Sebelumnya juga kita sudah mengenal sedikit mengenai sistem informasi manajemen mulai dari pengertian hingga ke penerapannya. Nah pada aritikel kali ini akan kita perjelas lagi pokok bahasan sistem informasi manajemen terutama dalam materi perkuliahan. Jadi selamat membaca.

Materi Sistem Informasi Manajemen

Definisi Sistem Informasi Manajemen

Supaya lebih mudah memahami sistem informasi manajemen kita harus mengenal terlebih dahulu komponen yang terdapat didalamnya yaitu sistem dan informasi.

Definisi Sistem

Beberapa pakar dibidang manajemen telah mendefinisikan sistem. Misalnya, menurut Gordon B. Davis (1984) sistem adalah bagian-bagian yang saling berkaitan dan begerak bersama untuk suatu tujuan atau target.

Pendapat yang hampir sama juga dikemukakan oleh Raymond Mcleoad. Ia menyatakan sistem adalah kummpulan berbagai komponen yang saling berkaitan dan membentuk kesatuan yang utuh dan terpadu”.

Sedangkan Jerry FitzGerald, menyatakan sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. Jaringan ini berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu target.

Secara sederhana sistem ini merupakan gabungan atau kumpulan dari berbagai hal yang memiliki tujuan sehingga mereka bergerak bersama. Contoh kesehariannya adalah sistem pernapasan kita.

Klasifikasi Sistem

Nah dari definisi tadi kita bisa klasifkasikan sistem dari berbagai sudut pandang misalnya dari bentuknya, manfaatnya atau cara kerjanya. Berikut ini terdapat delapan klasifikasi dari sistem diantaranya adalah :

1.      Abstract system atau Sistem Abstrak adalah sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya berupa pemikiran atau ide-ide, contoh: sistem teologia yang merupakan suatu sistem yang menggambarkan hubungan manusia dengan Tuhan.

2.      Physical system atau Sistem Fisik adalah sistem yang tampak secara fisik. Contoh: Sistem komputer, sistem produksi, Sistem pendidikan, dll.

3.      Natural System atau Sistem Alamiah adalah suatu sistem yang terjadi dari proses-proses alam. Contoh: Sistem geologi

4.      Human made system atau sistem buatan manusia adalah suatu sistem yang dirancang atau didisain oleh manusia. Contoh: Sistem informasi

5.      Deterministic System atau Sistem Deterministik adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diramalkan. Interaksi antar elemen-elemen dapat diteksi, sehingga outputnya juga dapat diramalkan. Contoh Sistem komputer.

6.      Probabilistic system atau Sistem Probabilitas adalah sistem yang tidak bisa diramalkan. Contoh: Sistem manusia.

7.      Closed System atau Sistem Tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya.

8.      Open System atau Sistem Terbuka adalah sistem yang berhubungan atau dipengaruhi oleh lingkungan luarnya.

Karakteristik Sistem

Sistem ini memiliki beberapa karakterstik yang menjadi ciri khasnya. Selain menjadi pembeda karakteristik inijuga mnejadi patokan dalam penyususnan sistem. Berikut ini bebrapa karakteristik dari sistem

·         Komponen/elemen (Component)

·         Batas sistem (Boundary)

·         Lingkungan Luar (Environment)

·         Penghubung (Interface)

·         Masukan (Input)

·         Pengolah (Process)

·         Keluaran (Output)

·         Sasaran (Objective) atau tujuan (Goal)

Definisi Informasi

Komponen kedua adalah informasi, sama seperti sistem para ahli juga telah mendefinisikan informasi ini. Contohnya R. Mcleoad mengatakan informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan.

Pendapat serupa juga dikemukakan Gordon B. Davis. Sedangkan Jhon G. Burch berpendapat Informasi adalah hasil pembentukan penyusunan, pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah tingkat pengetahuan.

Jenis-jenis informasi

Informasi bisa kita bedakan menjai dua berdasarkan sumbernya yaitu informasi formal dan informal. Informasi formal ialah nformasi yang kita dapatkan dari dalam organisasi. Sedangkan informasi informal bersumber dari luar organisasi.

Ciri-ciri informasi

Sebuah informasi yang baik harus memenuhi lima kriteria yaitu:

   Ø  Terbaru

   Ø  Tepat waktu

   Ø  Relevan 

   Ø  Konsisten

   Ø  Penyajian dalam bentuk yang sederhana

Penggunaan informasi

Pengguna informasi ini bisa siapa saja, namun karena kaitannya dengan proses manajemen dan pengambilan keputusan kita bedakan menjadi tiga tingkatan yaitu

ü  Low level managers

ü  Middle level managers

ü  Top level managers

Fungsi-fungsi Informasi

Secara umum fungsi-fungsi informasi adalah untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pengguna. Selain itu juga untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pengguna. Informasi ini juga bermanfaat untuk menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal.

Definisi Sistem Informasi

Setelah mengetahui kedua komponen tersebut kita bisa dapatkan gambaran umum dari sistem informasi ini. Sistem informasi adalah sistem yang mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan strategi dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Atau dengan kata lain bila istilah sistem dan informasi digabung menjadi sistem informasi, maka bisa kita simpulkan sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan.

Sistem Informasi menurut pakar/ahli

Mcleoad (1992) mengemukakan pendapat mengenai sistem informasi yaitu: “Sistem informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi”.

Gordon B. Davis dalam bukunya yang berjudul Management Information System, mengemukakan pendapatnya sebagai berikut:

“Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi manajemen dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi”.

Komponen Sistem Informasi

1Selain dua komponen dasar yang menyusun sistem informasi ada juga komponen lain yang disebut dengan building block atau blok bangunan.

1Blok bangunan ini adalah bagian-bagian yang ada didalam sistema yang menbatu dalam proses pengolahan informasi. Terdapat enam blok banguna yang biasa digunakan dalam sistem informasi yaitu:

A.    Input Block (Blok Masukan) adalah data-data yang masuk ke dalam sistem.

B.     Model Block (Blok Model) adalah kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

C.     Output Block (Blok Keluaran) adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

D.    Technology Block (Blok Teknologi) merupakan kotak alat dalam sistem informasi, yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara menyeluruh.

E.     Database Block (Blok Basis Data) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

F.      Control Block (Blok Kendali) adalah pengendalian yang dirancang secara khusus untuk menanggulangi gangguan-gangguan terhadap sistem.

Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu sama lainnya membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.

Peran Dasar Sistem Informasi dalam Bisnis

Dalam bisnis sistem informasi ini memegang peran yang sangat penting yaitu sebagai pendukung proses dan operasi bisnis. Selain itu juga membantu pengambilan keputusan para pegawai dan manajernya sehingga bisa menghaslkan strategi yang unggul secara kompetitif.

Nah itulah sedikit tentang materi sistem informasi manajemen yang bersumber dari umardanny.com, semoga dapat bermanfaat. Mohon maaf atas kesalahan yang ada dalam tulisan, terima kasih banyak. Lihat juga artikel lainnya, sampai jumpa di artikel selanjutnya.

Wassalamualaikum Wr.Wb