Pengertian Sistem Informasi Manajemen, Tujuan, Karakteristik, Penerapannya
Assalamualaikum
Wr.Wb
Selamat datang di artikel saya, Pada kesempatan kali
ini saya akan membahas Pengertian Sistem
Informasi Manajemen, Tujuam, Karakteristik, Penerapannya. Langsung aja baca
artikel dibawah ini :
Pengertian
Sistem Informasi Manajemen, Tujuan, Karakteristik, Penerapannya
Sistem
Informasi Manajemen – Pengertian sistem informasi manajemen
atau SIM (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah sistem
perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan
manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk
memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi
bisnis.
Menjadi seorang manajer
tentu harus bisa untuk mengelola data-data yang telah dikumpulkan. Data ini
merupakan informasi penting yang dapat membantu proses pengambilan keputusan.
Nah agar pemanfaatan data ini dapat maksimal digunakanlah sistem informasi
manajemen.
Apa itu sistem
informasi manajemen? Bagaimana pemanfaatannya? Dalam tulisan kali ini akan kita
jawab dan ketahui bersama beberapa hal mengenai sistem informasi manajemen.
Selamat membaca.
Sistem
Informasi Manajemen
Pengertian
Sistem Informasi Manajemen
Sebelum kita mengetahui lebih lanjut mengenai sistem
informasi manajemen, agar lebih mudah mari kita lihat pengertian dari
masing-masing katanya
·
Manajemen atau Pengelolaan
Manajemen meliputi
perencanaan, pengendalian, dan administrasi operasi perhatian yang semuanya
terbagi dalam tiga tingkatan manajemen.
·
Informasi
Informasi yang dimaksud
dalam SIM, berarti data olahan yang membantu manajemen dalam perencanaan,
pengendalian dan operasi. Data berarti semua fakta yang timbul dari operasi
perhatian. Data diolah yaitu dicatat, diringkas, dibandingkan dan akhirnya
disampaikan kepada manajemen dalam bentuk laporan MIS.
·
Sistem
Data diolah menjadi
informasi dengan bantuan sistem. Sebuah sistem terdiri dari input, proses, output dan umpan balik atau kontrol.
Jadi sistem inforamasi
manajemen bisa berarti sistem untuk pengolahan data dalam rangka untuk
memberikan informasi yang tepat kepada manajemen untuk melakukan fungsinya.
Secara umum Sistem
Informasi Manajemen (SIM) atau Management Information System (MIS) adalah
sistem yang direncanakan mengumpulkan, menyimpan, dan menyebarluaskan data
berupa informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.
Sedangkan seperti yang
dikutip melalui businessdictionary.com, sistem informasi manajemen ini adalah
pendekatan yang terorganisasi untuk mempelajari kebutuhan informasi manajemen
organisasi di setiap tingkatan dalam pengambilan keputusan operasional, taktis,
dan strategis.
Data ini kemudian
diproses, terpadu, dan disimpan dalam database terpusat (atau gudang data) di
mana ia terus diperbarui dan tersedia untuk semua orang yang memiliki wewenang
untuk mengaksesnya, dalam bentuk yang sesuai dengan tujuan mereka.
Ø Tujuan
dari Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi
manajemen memiliki untuk menerapkan struktur organisasi dan dinamika perusahaan
untuk tujuan mengelola organisasi dengan cara yang lebih baik dan menangkap
potensi sistem informasi untuk keunggulan kompetitif.
Selain itu sistem
informasi manajemen juga memiliki tujuan lain yaitu untuk merancang dan
mengimplementasikan prosedur, proses, dan rutinitas yang memberikan laporan
sesuai rinci secara akurat, konsisten, dan tepat waktu. Berikut ini adalah
tujuan dasar dari sebuah sistem informasi manajemen :
Ø Menangkap
Data
Menangkap data
kontekstual, atau informasi operasional yang akan berkontribusi dalam
pengambilan keputusan dari berbagai sumber internal dan eksternal organisasi.
Ø Pengolahan
Data
Data yang didapat akan
diolah menjadi informasi yang diperlukan untuk perencanaan, pengorganisasian,
koordinasi, memimpin dan mengendalikan fungsi pada tingkat strategis, taktis
dan operasional. Pengolahan data ini berarti:
1. Membuat
perhitungan dengan data
2. Menyortir
data
3. Mengklasifikasikan
data
4. Merangkum
data
Penyimpanan, Penggunaan, dan
Penyebaran Informasi
Informasi atau data
yang diolah harus disimpan untuk digunakan di masa depan. Selain itu sistem
harus dapat mengambil informasi ini dari penyimpanan bila diperlukan pada
berbagai penggunaan. Kemudian informasi atau produk jadi dari MIS harus
diedarkan ke para penggunanya secara berkala menggunakan jaringan organisasi.
Karakteristik Sistem Informasi
Manajemen
Karena SIM ini
merupakan sistem yang berfungsi untuk mengelola berbagai kegiatan tentu saja ia
memiliki karakteristik tersendiri dibanding sistem informasi yang lain. Berikut
ini adalah karakteristik dari MIS:
1) Didasarkan
pada perencanaan jangka panjang.
2) Memberikan
pandangan menyeluruh dari dinamika dan struktur organisasi.
3) Bekerja
sebagai sistem yang lengkap dan komprehensif yang mencakup semua interkoneksi
sub-sistem dalam organisasi.
4) Direncanakan
dengan cara top-down, sebagai pengambil keputusan atau manajemen harus secara
aktif mengambil bagian dan memberikan arah yang jelas pada tahap pengembangan
Sistem Informasi Manajemen.
5) Didasarkan
pada kebutuhan informasi strategis, operasional dan taktis dari manajer suatu
organisasi.
6) Mengurus
situasi yang luar biasa dengan melaporkan situasi seperti itu.
7) Dapat
membuat perkiraan dan perkiraan, dan menghasilkan informasi canggih, sehingga
memberikan keunggulan kompetitif. pengambil keputusan dapat mengambil tindakan
atas dasar prediksi tersebut.
8) Mamapu
membuat hubungan antara semua sub-sistem dalam organisasi, sehingga pengambil
keputusan dapat mengambil keputusan yang tepat berdasarkan pandangan yang terintegrasi.
9) Memungkinkan
arus informasi yang mudah melalui berbagai sub-sistem, sehingga menghindari
redundansi dan bermuka data. Artinya harus menyederhanakan operasi dengan
sebanyak kepraktisan mungkin.
10) Meskipun
SIM adalah sistem yang lengkap terpadu, ia juga harus dibuat sefleksibel
mungkin sehingga dapat dengan mudah dibagi menjadi sub-sistem yang lebih kecil
jika diperlukan.
11) Memiliki
database yang baik sehingga sistem dapat tertopang dengan kokoh.
Karakteristik Komputerisasi SIM
Dalam sistem informasi
manajemen modern, sistem komputerisasi digunakan agar proses manajemen dapat
lebih efektif. Program ini akan terus mengumpulkan data yang relevan, baik dari
dalam dan luar organisasi. Berikut ini adalah karakteristik dari komputerisasi
SIM yang dirancang dengan baik:
1) Mampu
memproses data secara akurat dan dengan kecepatan tinggi, menggunakan berbagai
teknik seperti riset operasi, simulasi, heuristik, dll
2) Dapat
mengumpulkan, mengatur, memanipulasi, dan memperbarui sejumlah besar data
mentah dari kedua alam terkait dan tidak terkait, yang berasal dari berbagai
sumber internal dan eksternal pada periode waktu yang berbeda.
3) Menyediakan
informasi real time tentang peristiwa yang sedang berlangsung tanpa penundaan.
4) Mendukung
berbagai format output dan mengikuti aturan dan peraturan terbaru dalam
praktek.
5) Memberikan
informasi yang terorganisir dan relevan untuk semua tingkatan manajemen:
strategis, operasional, dan taktis.
6) Bertujuan
memiliki fleksibilitas ekstrim dalam penyimpanan data dan pengambilan.
Penerapan Sistem Informasi
Manajemen
Untuk lebih jelasnya
bagaimana penerapan dari sistem informasi manajemen ini, berikut ini beberapa
contoh bagaimana sistem informasi manajemen diterapkan untuk membantu
perusahaan yang dikutip dari website kembar.pro
Enterprise Resource Planning (ERP)
Sistem ERP ini biasanya
digunakan oleh sejumlah perusahaan besar dalam mengelola manajemen dan
melakukan pengawasan yang saling terintegrasi terhadap unit bidang kerja
Keuangan, Accounting, Sumber Daya Manusia, Pemasaran, Operasional, dan
Pengelolaan Persediaan.
Supply Chain Management (SCM)
Sistem SCM ini sangaat
bermanfaat bagi pihak manajemen dimana data data yang disajikan terintegrasi
mengenai manajemen suplai bahan baku, mulai dari pemasok, produsen, pengecer
hingga konsumen akhir.
Transaction Processing System (TPS)
TPS ini berguna untuk
proses data dalam jumlah yang besar dengan transaksi bisnis yang rutin. Program
ini biasa diaplikasikan untuk manajemen gaji dan inventaris. Contohnya adalah
aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan Desa Pemprov Jawa Timur.
Office Automation System (OAS)
Sistem aplikasi ini
berguna untuk melancarkan komunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan
dengan cara mengintegrasikan server-server komputer pada setiap user di
perusahaan. Contohnya adalah email.
Knowledge Work
System (KWS)
Sistem informasi KWS
ini mengintegrasikan satu pengetahuan baru ke dalam organisasi. Dengan ini,
diharapkan para tenaga ahli dapat menerapkannya dalam pekerjaan mereka.
Informatic
Management System (IMS)
IMS berfungsi untuk
mendukung spektrum tugas-tugas dalam organisasi, yang juga dapat digunakan
untuk membantu menganalisa pembuatan keputusan. Sistem ini juga dapat
menyatukan beberapa fungsi informasi dengan program komputerisasi, seperti
e-procurement.
Decision Support
System (DSS)
Sistem ini membantu
para manajer dalam mengambil keputusan dengan cara mengamati lingkungan dalam
perusahaan. Contohnya, Link Elektronik di sekolah Tunas Bangsa, yang mengamati
jumlah pendapatan atau pendaftaran siswa baru setiap tahun.
Expert System
(ES) dan Artificial Intelligent (A.I.)
Sistem ini pada
dasarnya menggunakan kecerdasan buatan untuk menganalisa pemecahan masalah
dengan menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah diprogram ke dalamnya.
Contohnya, sistem jadwal mekanik.
Group Decision
Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS)
Serupa dengan DSS,
tetapi GDSS mencari solusi lewat pengumpulan pengetahuan dalam satu kelompok,
bukan per individu. Biasanya berbentuk kuesioner, konsultasi, dan skenario.
Contohnya adalah e-government.
Executive
Support System (ESS)
Sistem ini membantu
manajer dalam berinteraksi dengan lingkungan perusahaan dengan berpegang pada
grafik dan pendukung komunikasi lainnya.
Nah itulah tadi sedikit informasi yang bisa dimuat
dalam tulisan ini. Semoga dapat bermanfaat, cukup sekian artikel ini saya mohon
maaf untuk kesalahan dalam penulisan dan terima kasih.
Wassalamualaikum
Wr.Wb
Posting Komentar untuk "Pengertian Sistem Informasi Manajemen, Tujuan, Karakteristik, Penerapannya"